انوائس سسٹم کے ساتھ بڑی فروخت کا بل حل

درمیانے اور بڑے پیمانے پر کمپنیاں اکثر صارفین کو ادائیگی جمع کرنے میں مشکلات کا سامنا کرتی ہیں۔ خاص طور پر اگر آپ مستقل بنیاد پر متعدد لین دین کے ذریعے صارفین کو بلک میں مصنوعات فروخت کرتے ہیں۔ لہذا ، انٹرپرائز کو جوائن انوائس سسٹم کے ذریعے بڑے سیلنگ بلنگ حل کی ضرورت ہے۔

بڑے پیمانے پر بات کی جائے تو ، سیل انوائس کو اس دستاویز کے طور پر بیان کیا جاسکتا ہے جس میں سامان یا خدمات کی مقدار اور لین دین کے لئے فروخت کی مقدار کا ریکارڈ موجود ہو۔ سیلز انوائسز عام طور پر بیچنے والے کے ذریعہ خریدار کو تیار کی جاتی ہیں اور بھیجی جاتی ہیں۔

فروخت کے لین دین کا ایک ریکارڈ ہونے کے علاوہ ، بیچنے والے کے ذریعہ بھی رسیدیں صارفین کو ادائیگی جمع کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر استعمال کی جاسکتی ہیں۔ لہذا ، انوائس میں فروخت کے لین دین کے بارے میں مفصل معلومات ہونی چاہئیں۔

درمیانے درجے کی کمپنیوں کے ل transactions ، لین دین کی تعداد کو یقینی طور پر آپ کو صرف ایک دن میں ایک صارف کے لئے متعدد رسیدیں جاری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ مسئلہ جو اکثر اس وقت ہوتا ہے جب لین دین ایک سے زیادہ مرتبہ ہوتا ہے وہ سیل انوائس میں ڈیٹا کا تبادلہ ہوتا ہے یا ریکارڈنگ میں کوئی خامی ہوتی ہے ، جو ادائیگی کے عمل میں رکاوٹ ہے۔

ایک اور مسئلہ جو عام طور پر تجربہ کیا جاتا ہے وہ ہے بلنگ کے عمل میں دشواری یا غلطی جو بالآخر فروخت کے حساب کتاب کو متاثر کرتی ہے۔ اس سے آپ کی کمپنی کی مالی کارکردگی کیلئے مہلک نتائج ہوں گے۔

آج کے ڈیجیٹل دور میں ، آپ کو ان مسائل سے نمٹنے کے ل technology ٹکنالوجی سے فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے۔ ٹکنالوجی کے حل فروخت اور وصولی کی سرگرمیوں کو مؤثر اور عملی طور پر منظم کرنے کے اہل ہیں۔ ان میں سے ایک خودکار سیل انوائسز یا رسیدیں جاری کرنا ہے جو آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں دستیاب ہیں جو انڈونیشیا میں پہلے سے موجود ہے۔

میکری سافٹ ویئر کے ذریعہ جرنل بڑے سیل بلنگ کے مسئلے کا حل فراہم کرتا ہے ، یعنی جوائن انوائس کی خصوصیت کے ذریعے۔ جوائنٹ انوائس کیا ہے؟

انوائس میں شامل ہوں جان لیں

انوائس میں شامل ہوں یا تبادلہ انوائس سے مراد وہ مصنوعات یا خدمات کے لئے بیچنے والے سیل انوائسز کو ملایا جاتا ہے جو فروخت کنندہ سے صارفین کے ذریعہ خریدا گیا ہے۔ جرنل سوفٹ ویئر میں ملنے والی انوائس کی خصوصیت آپ کی کمپنی کو بڑی مقدار میں اور بڑی برائے نام اقدار کے ساتھ سیل بلنگ کے عمل کو منظم کرنے میں مدد دے گی تاکہ ان کی صحیح طرح سے ریکارڈنگ کی جاسکے۔ آخر کار ، یہ غلطی سے پاک بلنگ کے عمل کو آسان بنا دے گا۔

گاہکوں سے ادائیگی جمع کرنے میں ، خاص طور پر اگر ایک سے زیادہ رسید موجود ہے تو ، کئی عوامل پر جن پر غور کرنے کی ضرورت ہے وہ ہیں فروخت کی اشیاء کی تعداد ، فروخت کی رقم ، فروخت کا انوائس کس وقت تیار ہوتا ہے ، اور اس وقت جب سیل انوائس بھیجا جاتا ہے۔

آپ کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ اشیاء کی تعداد اور برائے نام فروخت پر توجہ دیں اور ہر دستیاب رسید پر ان کا مقابلہ کریں۔ اس سے آپ کو ڈیٹا کو تفصیل سے اور صحیح طور پر جاننے میں مدد ملے گی۔ اس کے علاوہ ، آپ کو یہ بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ کسٹمر کے مقرر کردہ نظام الاوقات کے مطابق ادائیگی جمع کریں۔ وجہ یہ ہے کہ ، کچھ گراہک انوائس وصول کرنے کے لئے وقت محدود کرتے ہیں۔ اگر آخری تاریخ ختم ہوجاتی ہے تو ، ادائیگی کا عمل اگلے مرحلے میں انجام دیا جائے گا۔

یقینا. اس سے خریداری کے عمل میں رکاوٹ ہوگی ، خاص طور پر اگر فروخت بڑی تعداد میں کی گئی ہو۔ یہ انوائس انضمام شمولیت کی رسید کو بڑی ادائیگیوں کو جمع کرنے کا حل بننے کی اجازت دیتا ہے۔

قرض کی دیر سے ادائیگی سے بچنے کے ل you ، آپ کو جوائنٹ انوائس بنانے اور ادائیگی وصول کرنے کے اقدامات کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔

انوائس ادائیگی میں شامل ہونے کے لئے اقدامات

 

جوائن انوائس تیار ہونے کے بعد اور پارٹی کے بل آنے کی ادائیگی کرنے کے بعد ، ادائیگی موصول ہونے کا وقت آگیا ہے۔ جوائنٹ انوائس کی ادائیگی حاصل کرنے کا عمل جرنل کے ذریعہ بھی کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو صرف ‘سیلز’ مینو میں پائی جانے والی ادائیگی کی معلومات کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔

مینو میں برائے نام رقم تبدیل نہیں کی جاسکتی ہے ، لہذا صارف کو خود بخود پوری ادائیگی مل جائے گی۔ اگلا ، ادائیگی کی رسید بنائیں ، اور انوائس کی حیثیت ادا کردی جائے گی۔

جوائنٹ انوائس بنانے اور ادائیگی وصول کرنے کے لئے یہ اقدامات ہیں۔ اگر آپ میکاری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے ذریعہ جرنل کا استعمال کرتے ہیں تو ، سیل انوائس پر ریکارڈ شدہ لین دین آسانی اور عملی طور پر دیکھا جاسکتا ہے۔ مالی رپورٹوں میں حساب کتاب کیلئے مواد بننے کے ل Data ڈیٹا کو خود بخود بھی ریکارڈ کیا جائے گا اور اس پر کارروائی کی جائے گی۔

جرنال بذریعہ میکاری آپ کو مختلف خصوصیات کی دستیابی ، جیسے مالیاتی رپورٹس ، انوینٹری ، لین دین سے متعلق مفاہمت سمیت خریداری اور فروخت کے رسیدوں کی ریکارڈنگ سمیت اپنے کاروباری مالیات کا انتظام آسان بنا سکتا ہے۔

آن لائن اکاؤنٹنگ ایپلی کیشن جورنال بذریعہ میکاری استعمال کرکے ، آپ لاگت ، وقت اور توانائی کی بچت کرسکتے ہیں کیونکہ کاروبار کے مالی اعداد و شمار پر جرنال کے ذریعہ مناسب طریقے سے کارروائی کی جاتی ہے۔

اس ستمبر میں ، کم سے کم 24 ماہ کے لئے جرنل انٹرپرائز + پیکیج کو سبسکرائب کرنے والوں کے لئے 20٪ تک کی رعایت پرومو اور IDR 1.5 ملین تک کا کیش بیک حاصل کریں۔ نہ صرف یہ ، اگر آپ کم از کم 24 ماہ کے لئے پرو پیکیج کو سبسکرائب کرتے ہیں تو آپ 20 discount ڈسکاؤنٹ اور IDR 1 ملین تک کیش بیک کے بھی مستحق ہیں۔

50% LikesVS
50% Dislikes

About HumPK

Check Also

بچے کی معصومیت۔۔۔

ایک پانچ چھ. سال کا معصوم سا بچہ اپني چھوٹی بہن کو لے کر مسجد …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *